Til dig som arbejdsleder

Når du overdrager arbejdsgiveransvaret til Olivia Danmark, får du en personlig rådgiver tilknyttet, som sætter sig ind i dine behov og din ordning. Din rådgiver bliver din faste kontaktperson og sikrer, at du får kvalificeret rådgivning og sparring om alt fra rekruttering af medarbejdere til daglig ledelse og arbejdsmiljø.

Olivia Danmark er godkendt af Socialtilsyn Hovedstaden til at drive BPA-ordninger i hele landet. Vi har stor erfaring med BPA-lovgivningen og de krav, kommunerne stiller. Derfor kan vi hjælpe dig med at strukturere din ordning og sikre, at du får den bedst mulige løsning, som passer til dine behov og din hverdag.

BPA-ordningens opstart

Når du starter en ny BPA-ordning, holder vi et introduktionsmøde, hvor du møder din personlige rådgiver. På mødet gennemgår vi, hvordan vi som arbejdsgiver kan støtte dig i din BPA-ordning, og vi afstemmer forventningerne til samarbejdet.

Vi hjælper dig med at finde og rekruttere de rette medarbejdere, der matcher dine behov. Vores team assisterer med udarbejdelse af kontrakter og håndtering af ansættelsesforhold. Vi stiller også et brugervenligt IT-værktøj til rådighed, som gør det let for dig at planlægge vagter og holde styr på timeforbruget i bevillingen.

Din rådgiver bliver din faste kontaktperson og hjælper dig med alle spørgsmål og udfordringer, der kan opstå i forbindelse med din BPA-ordning.

Rådgiveren vejleder dig blandt andet om:

• Ansættelsesforhold og lønvilkår
• Rekruttering af medarbejdere
• Konflikthåndtering og samarbejde med medarbejdere
• Overholdelse af gældende lovgivning
• Rekruttering og medarbejderpleje

Vi hjælper dig med at finde kvalificerede medarbejdere, der passer til dine behov og din hverdag. Vi understøtter dig i hele processen fra jobopslag og ansættelse til oplæring og medarbejderudvikling.

Vi vejleder dig også i, hvordan du afholder medarbejderudviklingssamtaler (MUS), og vi stiller redskaber til rådighed, der sikrer et godt arbejdsmiljø for både dig og dine medarbejdere.

Administrativ understøttelse

Vi håndterer alt det administrative, herunder:

• Udbetaling af løn, pension og feriepenge
• Indberetning af skat og arbejdsmarkedsbidrag
• Håndtering af forsikringer og sygedagpenge
• Vikarservice i tilfælde af sygdom blandt medarbejdere
• Udarbejdelse af årlige regnskaber til kommunen
• Juridisk sikkerhed og gennemsigtighed

Vi følger altid de gældende regler og overenskomster på BPA-området. Løn og ansættelsesvilkår fastsættes af kommunen, og vi sikrer, at rammerne overholdes korrekt. Vi står også for udarbejdelse af det årlige regnskab til kommunen, så du har fuld gennemsigtighed i ordningen.